CAREERS
職種紹介｜事務
ものづくりの全体を見渡し、現場をつなぐ
玉井鉄工所の事務職は、デスクの中だけで完結する仕事ではありません。受発注や売上･仕入の管理から、生産スケジュールの調整、出荷手配まで、製造現場とお客様の間に立って"ものづくりの流れ"を動かしていく役割です。扱う製品は大手メーカー向けの建設機械部品。スケールの大きなものづくりを、自分の仕事でしっかりと支えている実感が得られる環境です。
仕事の役割
受発注･売上管理
お客様からの注文内容を社内システムに入力し、売上や仕入のデータを正確に管理します。数字の正確さが、会社全体の信頼につながる大切な業務です。
生産管理サポート
工場の生産スケジュールに合わせて、必要な資料の作成や進捗状況の取りまとめを行います。製造部門と連携しながら、納期通りの出荷を支えます。
出荷業務
完成した製品の出荷伝票の作成や配送手配を担当します。お客様の手元に届くまでの最後の工程を確実に仕上げる仕事です。
顧客対応
電話やメールでのお客様とのやりとりを担います。納期の確認や仕様の問い合わせなど、現場と連携して迅速に対応する力が求められます。
各種資料作成
見積書や納品書、社内で共有するレポートなどの資料をExcelや社内システムで作成します。わかりやすく正確な書類が、円滑な業務の土台になります。
備品管理･庶務
事務用品の発注や来客対応など、オフィスが快適に機能するための庶務業務も担当します。小さな気配りが、職場全体の働きやすさを支えています。
事務が担うこと
工場で日々つくられる建設機械の部品は、きちんとした段取りがあってはじめて、予定どおりにお客様のもとへ届きます。事務職はその段取りの中心にいるポジションです。「材料はいつ届くのか」「この製品の出荷日はいつか」「お客様の要望を現場にどう伝えるか」⸺製造現場と社外をつなぐ情報のハブとして、ものづくり全体がスムーズに回るよう調整を行います。直接製品に触れることは少なくても、自分の仕事が工場全体の生産性に直結していることを日々実感できる役割です。
仕事の面白さ
事務職の醍醐味は、"全体を見渡せる"こと。ひとつの製品が材料の調達から加工･溶接を経て出荷されるまで、すべてのプロセスに自分の仕事が関わっています。「あの急ぎの案件、無事に出荷できた」「自分が調整したスケジュールどおりに現場が動い た」⸺そうした手応えが日常のなかで感じられます。また、大手建設機械メーカーの仕事に携わるため、社会の大きなインフラを支える実感が得られるのもこの仕事ならではです。
こんな人に向いています
コツコツ丁寧に
取り組める人
人とコミュニケーションを
取るのが好きな人
スケジュール管理が
得意な人
ものづくりに
興味がある人
パソコン作業が
苦にならない人
チームの"縁の下の力持ち"に
やりがいを感じる人
正直に伝えたいこと
事務職というと、静かにデスクワークだけをしているイメージがあるかもしれません。しかし当社の事務は、工場の中を歩いて現 場の状況を確認したり、急な仕様変更に対応してスケジュールを組み直したりと、動きのある仕事です。ルーティンだけでなく、臨機応変に対応する場面もあります。
専門的な製造業の知識は入社後に身につけられますので、未経験の方でも心配はいりません。現場のリーダーが丁寧に指導し ますし、わからないことがあればすぐに聞ける雰囲気です。ただし「製造業の現場をもっと知りたい」という好奇心は、成長のス ピードを大きく左右します。
FAQ
必要ありません。入社後に製品や業務の流れを覚えていただければ大丈夫です。現場リーダーが丁寧に指導しますので、未経験から活躍しているスタッフも多く在籍しています。
基本的なExcelやメールの操作ができれば問題ありません。社内システムの使い方は入社後にお教えしますので、高度なスキルは求めていません。
あります。製品の出荷確認や現場スタッフとの情報共有のために工場へ足を運ぶこともあり、デスクワークだけに留まらない仕事です。
月平均で10時間程度です。繁忙期に多少の変動はありますが、プライベートとのバランスを取りやすい環境です。
まずは事務業務を一通り習得していただき、その後は生産管理や営業補佐など、ご本人の適性と意欲に応じて業務の幅を広げていくことが可能です。